Khóa học: Kỹ Năng Lập Kế Hoạch Và Tổ Chức Công Việc Hiệu Quả

Giới thiệu về khóa học

Lập kế hoạch là công tác quan trọng giúp bạn chủ động trong công việc, nắm được các nguồn lực cần chuẩn bị để thực hiện công việc và dự án. Đồng thời, lập kế hoạch tốt cũng sẽ giúp bạn kiểm soát được các dòng công việc, phòng ngừa các rủi ro; kiểm soát được những cam kết trong kế hoạch và vẫn có thời gian để làm những việc quan trọng khác. Do vậy, việc lập kế hoạch khoa học chính là vũ khí quan trọng nhất giúp bạn đối phó với sự quá tải trong công việc.

Một bản kế hoạch thường sẽ bao gồm danh sách các công việc được sắp xếp theo lịch trình có thời hạn và nguồn lực rõ ràng; được ấn định những mục tiêu cụ thể và có kèm theo các biện pháp thực thi để theo đuổi, đáp ứng mục đích cuối cùng. Mặt khác, cá nhân mỗi người luôn có những mong muốn, dự định và mục tiêu riêng.

Lập kế hoạch tốt giúp bạn có khả năng gì?

  • Tư duy có hệ thống, có thể tiên liệu được các tình huống bất ngờ
  • Biết cách tổ chức, phối hợp và sử dụng nguồn lực sẵn có một cách hợp lý để xử lý tất cả các vấn đề
  • Sẵn sàng ứng phó với những thay đổi

Chương trình đào tạo: “Kỹ năng lập kế hoạch khoa học hiệu quả” do SIC tổ chức nhằm mục đích nâng cao nhận thức và kỹ năng lập kế hoạch. Từ đó nâng cao hiệu quả công tác và quản lý dự án. Thông qua chương trình đào tạo, đội ngũ quản lý sẽ nắm được các nội dung cơ bản về lập kế hoạch và quản lý dự án. Đồng thời, hiểu được và thực hành áp dụng các công cụ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát dự án.

Kỹ Năng Lập Kế Hoạch

Mục tiêu khóa học

  • Trang bị kiến thức bài bản và sử dụng thuần thục các gói công cụ sử dụng trong việc lập kế hoạch
  • Hoàn thiện kỹ năng lập kế hoạch công việc, sắp xếp, triển khai công việc, điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và kiểm soát rủi ro
  • Cải thiện kỹ năng quản lý và đánh giá công việc thông qua sử dụng hiệu quả hệ thống KPI áp dụng cho công việc của mình

Đối tượng tham gia

  • Cán bộ, nhân viên các phòng ban có nhu cầu nâng cao năng lực quản lý thời gian và công việc;
  • Các cá nhân muốn nâng cao kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, nâng cao hiệu suất công việc.

Nội dung khóa học

Phần 1: Kỹ năng lập kế hoạch

  • Khái quát về lập kế hoạch.
  • Lợi ích của việc lập kế hoạch.
  • Các bước lập kế hoạch
  • Các công cụ lập kế hoạch thông dụng: GANTT, CPM, PERT.
  • Hình thành bản kế hoạch: quy trình 5W2H.
  • Thực hành

Mục tiêu:

  • Học viên nắm được phương pháp lập kế hoạch;
  • Biết cách sử dụng công cụ lên kế hoạch và lịch trình;
  • Tạo kế hoạch cho phòng ban hoặc cá nhân.

Phần 2: Sử dụng các công cụ Online, phần mềm hỗ trợ trong việc lập kế hoạch

  • Sử dụng phần mềm hoạch định thời gian;
  • Tối ưu hóa hành động bằng sơ đồ: Hướng dẫn sử dụng MindMap và Gannt Chart;
  • Phân công công việc và quản lý tiến độ với Google Docs;
  • Hướng dẫn sử dụng một số phần phềm thông dụng trong quản lý dự án: Microsoft Office Excel/Microsoft Office Project;
  • Thực hành:

Mục tiêu: Cung cấp kiến thức quản lý công việc cá nhân, từ đó có tác động tích cực đến công việc của tập thể và cuộc sống của cá nhân.

Phần 3: Đánh giá và kiểm soát công việc theo kế hoạch

  • Các cách thức để kiểm soát tiến độ công việc và đánh giá hiệu quả công việc.
  • Quản lý hiệu suất công việc bằng KPI
  • Phương pháp phản hồi hiệu quả;
  • Lên phương án dự phòng
  • Thực hành

Mục tiêu:

  • Hướng dẫn cách đánh giá hiệu quả công việc;
  • Cách thức kiểm soát công việc thông qua theo dõi và phản hồi.

Phần 4: Kỹ năng quản lý công việc nhóm

  • Các phong cách quản lý cơ bản.
  • Các vấn đề thường gặp trong quản lý công việc theo nhóm;
  • Phương pháp tổ chức công việc;
  • Cách thức hướng dẫn và giao việc;
  • Thực hành:

Mục tiêu:

  • Nắm được các kỹ năng cần thiết để quản lý công việc trong một đội/nhóm/dự án…
  • Biết được cách thức giao việc, hướng dẫn công việc cho nhân viên/team members…

Khai giảng - Học phí

  • Ngày khai giảng: 25/05/2020
  • Địa điểm học: Tầng 2, Thư viện tỉnh Quảng Ninh
  • Học phí: 1.400.000đ
  • Thời lượng: 2 buổi
  • Ưu đãi: Liên hệ trực tiếp để nhận ưu đãi từ SIC

Thông tin liên hệ

Tổ chức đào tạo và phát triển doanh nghiệp SIC – là một tổ chức đào tạo doanh nhân, doanh nghiệp có chất lượng hàng đầu Việt Nam về cả nội dung chương trình, chất lượng giảng viên và tính chuyên nghiệp trong tổ chức.

Thế mạnh của SIC là đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, đa dạng nhiều lĩnh vực, đủ sức tư vấn cho các tổng công ty và tập đoàn lớn tới những doanh nghiệp nhỏ và vừa. Sự khác biệt của SIC chính là đội ngũ giảng viên, phần lớn đều là các CEO đã và đang điều hành tại các tổng công ty và tập đoàn lớn trong nước và Quốc tế, vì vậy các chương trình đào tạo của SIC đều mang tính thực tiễn và ứng dụng cao.

SIC thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo kỹ năng cho doanh nghiệp: Giám đốc điều hành chuyên nghiệp CEO, Giám đốc nhân sự chuyên nghiệp CPO, Giám đốc kinh doanh chuyên nghiệp CCO, Giám đốc tài chính CFO và hơn 200 chuyên đề đào tạo các kỹ năng lãnh đạo, quản trị, điều hành, làm việc cho các doanh nghiệp.

Đã có rất nhiều doanh nhân, giám đốc, lãnh đạo các doanh nghiệp tham dự các chương trình đào tạo giám đốc của SIC và rất nhiều cán bộ quản lý các doanh nghiệp tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng quản lý, kỹ năng làm việc do SIC tổ chức.

Ngoài ra SIC còn là đối tác đào tạo thường xuyên của hàng trăm doanh nghiệp trong tỉnh. Những chương trình đào tạo inhouse cho từng doanh nghiệp sẽ được khảo sát kỹ lưỡng và thiết kế thực tế theo đúng nhu cầu, mô hình hoạt động của doanh nghiệp.

Mọi chi tiết xin liên hệ Hotlne: 0901585881

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

(+84) 913 141 086