KHÓA HỌC ỨNG DỤNG AI TỐI ƯU TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

ỨNG DỤNG AI TỐI ƯU TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

5 LÝ DO khiến bạn và đội nhóm DẬM CHÂN TẠI CHỖ trong công việc, dù bạn là leader hay nhân viên xuất sắc

• Ôm đồm quá nhiều việc cùng lúc: Bạn gánh vác quá nhiều nhiệm vụ, từ nhỏ đến lớn, dẫn đến giảm hiệu suất cá nhân. Khi tất cả phụ thuộc vào bạn, không ai đủ năng lực kế thừa công việc,khiến bạn khó thoát khỏi vị trí hiện tại để thăng tiến.
• Lãng phí thời gian vào tác vụ thủ công: Những việc như xếp lịch, quản lý email, nghiên cứu hay sắp xếp dữ liệu ngốn thời gian quý báu mà không mang lại giá trị cao. Kết quả là công việc bị trì trệ, tốc độ xử lý chậm, ảnh hưởng đến hiệu quả chung của đội nhóm.
• Thiếu tập trung vào cải tiến quy trình: Bạn và đội nhóm chưa dành đủ thời gian để tối ưu hóa công việc, khiến mọi thứ vận hành theo cách cũ kỹ, thiếu hiệu quả. Điều này làm giảm khả năng sáng tạo và đổi mới, hạn chế tiềm năng phát triển cũng như lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
• Không chia sẻ quyền lực và trách nhiệm: Việc thiếu tin tưởng hoặc không đào tạo kế thừa khiến bạn bị mắc kẹt trong vòng luẩn quẩn: vừa phải điều hành vừa phải giải quyết chi tiết từng việc nhỏ. Điều này không chỉ kìm hãm cá nhân mà còn làm chậm sự phát triển đội nhóm.
• Không sở hữu BOT AI riêng cho mình: Những việc thường xuyên bạn giao BOT AI để thực thi việc bạn để giải phóng sức lao động “lặp lại”.

Nếu bạn muốn giải quyết những vướng mắc trên. Hãy tham gia khóa học : “ỨNG DỤNG AI TỐI ƯU TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG” do SIC tổ chức tới đây. Bạn sẽ có 3 buổi đào tạo và được chuyển giao công nghệ AI qua khóa học với những bí quyết để bạn nắm vững kỹ năng AI quản lý đa nhiệm, phù hợp cho những ai đang tìm kiếm giải pháp làm việc thông minh và tối ưu hoạt động văn phòng.

Khóa học Ứng dụng AI tối ưu quản trị văn phòng (AI in Office)  trang bị cho bạn những kiến thức, kỹ năng và công cụ cần thiết để ứng dụng AI vào công việc văn phòng, giúp bạn tăng cường hiệu suất cá nhân và đội nhóm, tối ưu chất lượng và hiệu suất làm việc.

Khóa học này được thiết kế để “phổ cập” kỹ năng ứng dụng AI trong tối ưu việc văn phòng. Đáp ứng nhu cầu cấp thiết của người đi làm và các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất và không muốn tụt hậu trong bối cảnh công nghệ phát triển quá nhanh chóng.

Trong 3 buổi đào tạo chuyển đổi AI ứng dụng này mang đến kiến thức và công cụ thực tiễn để 1 cá nhân có thể vận hành hiệu quả thông qua AI. Bạn sẽ học được:

• Mô hình chuyển đổi AI: mô hình chuyển đổi AI áp dụng từ 2025
• Nguyên tắc ứng dụng AI: 5 nguyên tắc ứng dụng lệnh Mega-Prompt trọng ChatGPT để tạo ra những bước tiến vượt trội hỗ trợ làm việc đa năng dành cho 1 người.
• Tối ưu hiệu suất cá nhân: Tận dụng AI để cải thiện việc và thu thập tổng hợp thông tin, quản trị đa nhiệm đáp ứng việc hiện tại
• Tối ưu hiệu suất đội nhóm: Sử dụng AI để tự động hóa và cải thiện quá trình sáng tạo và brainstorm để đạt được những ý tưởng mới trong thời gian thảo luận ngắn hơn.

Chuyển giao 9 ứng dụng AI: rất thiết yếu, từ sáng tạo nội dung, quản lý đội nhóm, đến việc biến ý tưởng thành slide hoặc biến kịch bản thành video… và có thể ứng dụng ngay lập tức những công cụ này để tối ưu hóa hiệu quả công việc

Đặc biệt, “học tới đâu làm việc tới đó” trên chính công việc của bạn và đồng hành cùng giảng viên với dự án thực tế đang triển khai tại doanh nghiệp. Đó cũng chính là triết lý của Tổ chức là “Học thật – Làm thật – Bền vững”

NHÂN VIÊN MỚI
• Những ai nhận thấy bản thân kết thúc một ngày với nhiều nhiệm vụ chưa được hoàn thành. Muốn thoát khỏi vòng lặp công việc thủ công, giải phóng thời gian để tập trung vào điều quan trọng hơn.
• Hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn, gây ấn tượng với cấp trên và đồng nghiệp.
NHÂN VIÊN LÂU NĂM
• Những ai đang muốn thăng tiến, cần tập trung vào các dự án chiến lược và tạo ra tác động lớn hơn cho công ty (nhưng trước tiên cần phải cắt bớt những nhiệm vụ nhỏ).
• Giải quyết nhanh chóng các vấn đề tồn đọng, tối ưu hóa quy trình làm việc
CẤP QUẢN LÝ, LÃNH ĐẠO
• Giúp đỡ đội ngũ nhân viên sử dụng AI để làm việc hiệu quả hơn, tối ưu nguồn lực và tiết kiệm chi phí. Nâng cao năng suất, hiệu quả hoạt động của cả tập thể.
• Hỗ trợ công việc nghiên cứu, phân tích để lên chiến lược và ra quyết định

PHẦN 1: NỀN TẢNG AI VÀ THẤU HIỂU GEN AI
1.1. Hiểu về AI, GEN AI và BOT AI
• Khái niệm AI, hiện trạng và mô hình AI
• Mô hình chuyển đổi AI, Gen AI, BOT AI và xu hướng AI sắp tới
• Các ứng dụng phổ biến của AI trong kinh doanh: Quản trị, Marketing, CRM, và quản lý dự án
1.2. Thiết kế Prompt hiệu quả
• Hướng dẫn cấu trúc và thiết kế các Prompt khi tương tác với mô hình ChatGPT.
• Thực hành tạo các câu lệnh prompt cụ thể để AI đưa ra phản hồi chính xác và hữu ích.
• Tạo tài khoản các ứng dụng A.I miễn phí hoặc chi phí thấp vào mọi việc kinh doanh và quản trị
1.3. Thấu hiểu GEN AI (lai tạo AI)
• Sở hữu 6 con AI đồng hành cùng bạn thường xuyên và cài ứng dụng Smartphone, Laptop.
• Cách lai tạo 6 con AI gồm AI đa năng ChatGPT, AI thiết kế, AI làm video, AI làm Slide, AI làm
web, AI hỗ trợ social-media
1.4. Tối ưu sáng tạo và thể hiện ý tưởng
• Ứng dụng AI inVideo chuyển ý tưởng thành video clips dạng TVC trình bài sáng tạo dài 5 phút
• Mở rộng tới ưu ý tưởng bằng các công cụ AI video để chính cá nhân 3D Heygen để trình và
clips Brainstorming dạng hoạt hình
THỰC HÀNH
• ChatGPT: Thiết kế một loạt các prompt để tương tác với ChatGPT nhằm tạo nội dung cho Quản
trị nhân sự/truyền thông và trả lời các câu hỏi từ khách hàng.
• Mở rộng AI thiết kế hình ảnh MidJourney, AI làm Data tạo bảng tính Excel, viết bài post FB,
kịch bản video…
• Ứng dụng AI làm TVC: Ứng dụng AI tạo clip trình bày thể hiện cụ thể ý tưởng trình bày
• Ứng dụng AI giải trí sáng tác nhạc, hát Karaoke và xuất bản TikTok

PHẦN 2: TỐI ƯU HIỆU SUẤT CÁ NHÂN VỚI AI
2.1. Quản lý thời gian với AI
• Ứng dụng AI vào việc lập kế hoạch công việc, sắp xếp lịch trình và ưu tiên nhiệm vụ.
• Công thức sử dụng Notion A.I lập lịch làm việc theo tuần, theo tháng… để đạt quản lý mà không bị loạn nhưng rất dễ dàng, hiệu quả
2.2. Tự động hóa nghiên cứu và quản lý tài liệu
• Sử dụng các công cụ AI để thu thập, tổng hợp và lưu trữ thông tin từ nhiều nguồn.
• Tự động hóa quá trình lưu trữ, phân loại và truy xuất tài liệu nghiên cứu bằng công cụ AI.
• Ứng dụng AI trong việc lập lịch, quản trị nội dung, phân chia nhân sự.
2.3. Thiết kế đồ họa AI
• Ứng dụng AI để chủ động thiết kế đồ họa; tách hợp tạo hình ảnh bằng ý tưởng.
• Mở rộng AI hỗ trợ thiết kế đồ họa trên Canva; Capcut Pro và chỉ cần kéo thả có ngày thiết kế đẹp; design theo trends và xu hướng làm chủ làm truyền thông.
2.4. Thiết kế slide thuyết trình bằng AI
• Sử dụng các công cụ AI hỗ trợ thiết kế như Gamma, Canva AI để tạo slide thuyết trình nhanh chóng và cuốn hút.
• Hướng dẫn sử dụng AI để tạo hình ảnh minh họa, biểu đồ và thiết kế bố cục bài thuyết trình.
2.5. Cá nhân hóa trải nghiệm
• Ứng dụng AI để cá nhân hóa nội dung, email marketing, và quảng cáo theo sở thích và hành vi của từng khách hàng.
• Tích hợp AI trong thiết kế hình ảnh trong quản trị hành chính văn phòng
THỰC HÀNH
• Nation AI: Lập lịch cho buổi báo cáo, nội dung trình bày và tự động giao việc hằng ngày.
• Canva AI Pro: Tạo thiết kế đồ họa trên social-media/marketing trên Canva AI
• Social Media AI: Tạo Prompt đóng vai để comment thao túng tâm lý trên FB, TikTok

PHẦN 3: TỐI ƯU HIỆU SUẤT ĐỘI NHÓM VỚI AI & TẠO BOT AI RIÊNG
3.1. Quản trị cuộc họp teamwork
• Tích hợp AI Notion vào các cuộc họp, phân tích file/hình ảnh đính kèm để tóm tắt, tổng kết nội dung cuộc họp.
• Sử dụng công cụ AI để phân tích các cuộc thảo luận và lập danh sách nhiệm vụ hành động sau
cuộc họp.
3.2. Sở hữu BOT AI để trợ lý AI
• Xác định nhu cầu của bot AI: phục vụ mục đích, nền tảng BOT AI
• Phát triển BOT AI: đặt tên, lên kịch bản chào/mô tả BOT AI, đẩy dữ liệu để BOT AI học theo
“chủ” để xây dựng nội dung đúng yêu cầu, kiểm tra và xuất bản BOT AI
THỰC HÀNH
• Gamma AI: Học viên sẽ thiết kế một slide thuyết trình cho buổi báo cáo tuần của nhóm
• Magic BOT AI: Tạo con BOT AI riêng dành cho bạn cho đội nhóm

HỎI ĐÁP TÌNH HUỐNG VÀ KIỂM TRA
• Hỏi đáp các tình huống AI sáng tạo nội dung; AI hỗ trợ văn phòng; AI biết ý tưởng thành hình ảnh; AI biết kịch bản thành thành; AI trợ lý giúp việc cho chính bạn…
• Tổng kết và trao Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học

Thạc sỹ Nguyễn Hữu Phát hiện Viện Trưởng Học viện Digital Platform Vietnam và CEO Cty Nền tảng số RedPola và thành
viên EduX Global
• Thầy tốt nghiệp thạc sỹ CNTT Học viện Innotech (Pháp); ĐH RMIT và đào tạo chuyên sâu chuyển đổi số chương trình quốc gia từ Nhật, Đức, Mỹ.
• 10 năm làm việc tại FPT Software (từ 2000) và giảng viên bậc đại học hơn 15 năm về eCommerce, Digital Marketing, AI (từ 2009) tại ĐH Mở, ĐH UEF, ĐH FPT Greenwich, ĐH Văn Lang…
• Giảng dạy vào đào tạo cho tập đoàn, DN lớn như Viettel, FPT Software, Toyota, Mitsubishi, Imperial, Hưng Thịnh, Y khoa
Hoàn Mỹ, lãnh sứ quán Pháp… và hàng trăm chương trình đào tạo DN, đội nhóm và cá nhân offline và trực tiếp.
• Thầy là thành viên mạng lưới tư vấn viên Chuyển đổi số, chuyển đổi AI từ Bộ Kế hoạch Đầu tư và là tác giả cuốn sách “Digital Marketing thực chiến”
• Năm 2023, thầy tiên phong nghiên cứu ứng dụng “AI thực chiến” cùng “Chuyển đổi AI” trong đào tạo và thúc đẩy doanh số doanh nghiệp với hơn 100 khóa học AI và cho 30 doanh nghiệp khắp 3 miền.
• Từ năm 2025, thầy đã chuẩn hóa chương trình đào tạo AI, ứng dụng AI Agency và làm chủ cộng nghệ tạo riêng AI để “mỗi người học đều sở hữu con AI” mang cá tính riêng